Enterprise resource planning – v skratke ERP systém – môže sa vám to zdať ako pomerne zložitý a neznámy pojem, jedná sa však o vnútropodnikový informačný systéme, ktorý viete využiť na správu všetkých funkcií a oddelení vo vašej firme pomocou zdieľaných úložísk dát. Pojem ERP systém u nás funguje od roku 2000 a prepája všetky procesy vo firme ako sú výroba, predaj, účtovníctvo, marketing, sladové hospodárstvo a všetky ostatné.
ERP systém má množstvo výhod
V minulosti bol ERP systém využívaný najmä vo veľkých firmách, no v súčasnosti sa už stáva nezastupiteľným nástrojom, ktorý potrebuje takmer každý podnik. Jednou z najväčších výhod je určite prehľad o všetkých oddeleniach a procesoch vo vašej firme. Ak si vyberiete ten najvhodnejší ERP systém, ktorý bude ušitý presne na potreby vašej firmy, viete tým významne znížiť a optimalizovať náklady – výrobné, logistické, materiálové či mzdové a tým aj navýšiť vaše zisky. Prehľadom medzi jednotlivými oddeleniami vo firme si zabezpečíte systém a poriadok – budete mať prehľad o úlohách, aktivitách či zmluvách, dokážete od prvého kroku riešiť nové dopyty, spracovávať požiadavky, vybavovať objednávky či zadávať zákazky do výrobného procesu. Nevyhnutnosťou vo firme je aj prehľad a starostlivosť o existujúcich zákazníkov, či vyhľadávanie nových, zadávanie výhľadov a plánovaných tržieb. Aj na toto všetko vám poslúži vhodný ERP systém. Jednoznačne dokážete zlepšiť komunikáciu medzi jednotlivými oddeleniami, nakoľko všetky údaje a informácie sú evidované v jednotnom systéme. Vaši zamestnanci sa môžu venovať podstatným veciam, pretože kvalitný ERP systém dokáže zautomatizovať mnoho manuálnych a časovo náročných funkcií, práca sa optimalizuje a vy sa už nemusíte prácne venovať veciam, ktoré ste predtým robili ručne. Týmto systémom viete sledovať a evidovať dochádzku vašich zamestnancov. Vo väčšine prípadov má ERP systém prehľadné a jednoduché užívateľské prostredie, firmy, ktoré ERP systém poskytujú vedia na základe vašich konkrétnych požiadaviek a pripomienok tieto zaradiť do vylepšení a inovácií. Systémy sledujú zmeny v legislatíve, ktoré sú následne zapracované do systému.
ERP systém by mal byť šitý na mieru
V súčasnosti je na trhu na výber naozaj veľké množstvo ERP systémov, dajte si však pri výbere záležať a vyberajte presne podľa vašich požiadaviek. Systém má byť jednoduchý, prehľadný a najmä na začiatku ľahko aplikovateľný, aby bol nábeh čo najviac bezproblémový a stal sa vašim pomocníkom. Ak hľadáte ten najvhodnejší, skúste kliknúť na https://firemnysoftver.sk